Toolmanagement
Toolmanagement is het beheren van gereedschap in een productiebedrijf. Hierbij wordt alle informatie over de gebruikte gereedschappen centraal opgeslagen en beheerd. Meestal in een database. Door slim gebruik te maken van de beschikbare informatie kan men ervoor zorgen dat het productieproces efficiënter en winstgevender wordt. Daarnaast is het voorkomen van problemen in de productie een heel belangrijk doel van toolmanagement. Uw productieproces verloopt namelijk het liefst probleemloos.
Beheer van gereedschap
Gereedschapbeheer kan verschillende vormen aannemen. Dit kan gewoon een centrale administratie met beschrijvende gegevens over de gereedschappen zijn: afmetingen, inzetgegevens, welke gereedschappen nodig zijn voor een bepaald eindproduct of geschikt zijn voor een bepaalde machine, etc. Zodra dergelijke informatie snel en eenvoudig voorhanden is, kan men direct efficiënter werken. Geschikte gereedschappen worden snel bepaald en op de juiste manier ingezet.
Logistiek beheer
Geavanceerder wordt het indien men ook transactionele of logistieke gegevens in een toolmanagementsysteem opneemt. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om het gereedschapverbruik te analyseren. Met dat inzicht kunt u bijvoorbeeld verschillen in verbruik signaleren en bijsturen om de levensduur van gereedschap te verhogen. Houdt u ook het voorraadbeheer en locaties van uw gereedschappen bij, dan zijn de mogelijkheden nog veel groter. Zeker met een elektronische uitgiftesysteem!
Tool Stock Center (TSC)
Met een elektronische voorraadkast van Stock kan men het gehele toolmanagement eenvoudig onderbrengen in één enkel systeem: het Tool Stock Center. Naar gelang uw behoeften kan men kiezen voor een TSC Mini schuifladenkast, een TSC Midi met trapsgewijs vergrendelde lades per individueel product of een TSC Maxi automaat waarbij de producten middels schroefspiralen worden uitgegeven. Ieder systeem bestaat uit een elektronisch gestuurde kast met aanraakgevoelig bedieningspaneel (touchscreen) dat verder gekoppeld kan worden aan diverse TSC uitbreidingskasten. Combineren kan ook: bijvoorbeeld een TSC Maxi uitbreiding op een TSC Mini basis.
Benut uw kapitaal
Wist u dat gereedschappen doorgaans maar 3% van de totale kosten van een machinefabriek veroorzaken? Verreweg de meeste kosten zitten (op aflopende volgorde) in lonen, machines, overhead en materiaal. De twee grootste posten - lonen en machines - zorgen samen zelfs voor bijna 60% van de totale kosten binnen uw fabriek. Daarom is het meeste rendement te behalen door te zorgen dat uw mensen en machines zo productief mogelijk worden ingezet. Uw operators moeten zoveel mogelijk aan de machine staan, machinestilstand moet worden voorkomen en inkopers moeten de tijd hebben om besparingen aan de inkoopzijde te kunnen bewerkstelligen.
Gezien het bovenstaande... Is het dan zinnig om veel tijd kwijt te zijn aan: bestellen, zoeken naar gereedschap of machinestilstand door ontbrekend gereedschap?! Juist hier kunt u met een TSC toolmanagementsysteem heel veel tijd besparen. En dat is tijd die vrijkomt om uw productiviteit en winstgevendheid te vergroten!
Kosten van een bestelling
Verreweg de grootste besparing door een TSC systeem is te behalen bij het bestelproces. Bestellen lijkt zo'n kleine handeling, maar het omvat meer dan menigeen denkt. Zonder gebruik van een systeem zoals het Stock Tool Center, zijn er behoorlijk wat handelingen nodig om een bestelling te plaatsen. Verrekent men alle indirecte kosten en tijd die wordt besteed aan het plaatsen van een bestelling, dan kost een enkele bestelling al snel honderd euro. Gemiddeld komen de kosten per bestelling uit op €92 (bron: BME) op het moment van schrijven. Bestelt u wekelijks één keer gereedschap, dan kost het bestellen (los van orderbedrag) u dus al bijna €5.000,- op jaarbasis!
- Interne vraag in kaart brengen: wie heeft iets nodig; wat, waar en hoeveel?
- Bestelling opstellen: leveranciers raadplegen, artikelnummers noteren, etc.
- Bestelling invoeren in bedrijfssoftware, valideren en daadwerkelijk bestellen
- Zending ontvangen, geleverde goederen uitpakken en pakbon controleren
- Gevraagde gereedschappen wegbrengen naar personeel en/of machines
- Binnengekomen goederen met aantallen verwerken in de bedrijfssoftware
- Factuur ontvangen, vermelde posten controleren en betaling afhandelen
TSC helpt u bestellen; dit kan zelfs volledig automatisch !
Indien de afname van uw gereedschappen via een TSC toolmanagementkast verloopt, dan is er op ieder moment correct inzicht in uw voorraad. Alle afnames worden geregistreerd en automatisch verwerkt. Afhankelijk van de instellingen kan er periodiek een besteladvies per mail aan u worden verstuurd of bestelt de kast zelfs automatisch gereedschap bij, indien de voorraad onder het ingestelde mimimum komt. Als u dit goed inricht, heeft u hier geen omkijken meer naar!
Het aanvullen van de kast kunt u zelf doen, maar dit kan ook voor u verzorgd worden. Op die manier blijft alleen het afhandelen van de facturering over als noodzakelijk kwaad. Het bestelproces wordt drastisch verkort! Men krijgt dus meer tijd voor werkzaamheden die winstgevender zijn dan goederen bestellen.
Gereedschap zoeken
In een gemiddelde machinefabriek wordt al snel 1 uur per dag besteed aan het bemachtigen van gereedschap. Dit lijkt veel, maar bedenk wel dat 12 medewerkers die hier ieder 5 minuten aan besteden, opgeteld een uur minder aan de machine staan. Iedere dag! En met 260 werkdagen in een jaar zijn dit honderden uren die niet direct besteed worden aan uw productie. Vermenigvuldigd met het bruto uurloon plus sociale premies zijn dit feitelijk kosten van duizenden euro's per jaar voor een bedrijf.
Met een TSC systeem vindt u gereedschap razend snel !
Ieder gereedschap dat in een toolmanagementautomaat van Stock wordt bewaard, krijgt een unieke locatie toegekend. Nadat u het benodigde gereedschap heeft geselecteerd en het gewenste aantal heeft bevestigd, wordt de positie van dat gereedschap door de kast ontgrendeld. De software toont u welke locatie dit is. Bij de TSC Mini en Midi kunt u het gereedschap zelf uitnemen en bij de TSC Maxi wordt het gereedschap via de spiralen voor u uitgeworpen. Daarna hoeft u alleen nog de afname te bevestigen, waarna de kast weer vergrendelt.
Het vinden van het juiste gereedschap kan verder worden vereenvoudigd door de software slim in te richten. U kunt gereedschappen koppelen aan werktekeningen, machines of gebruikers. Logt een bepaalde gebruiker in of selecteert men vóór de afname een toepassing, dan worden alleen de relevante gereedschappen getoond.
Gereedschappen kan men ook indelen in groepen. Dit kunnen productgroepen zoals HSS boren en VHM frezen zijn, maar u kunt dit bijvoorbeeld ook op afdeling indelen. Verder kan men snelzoeken op tekst of een keuze maken in de eigenschappen van het gereedschap (mits zo ingericht) zoals diameter, norm, etc.
Machinestilstand door ontbrekend gereedschap
Het kan altijd voorkomen dat uw personeel een gereedschap nodig heeft, dat op dat moment niet aanwezig is. Wellicht is de behoefte niet tijdig doorgegeven, is er niet tijdig besteld, het verkeerde geleverd, gepakt of afgeboekt. Soms kan men hier flexibel mee omgaan, maar het komt ook voor dat hierdoor machines stil komen te staan.
Onderzoek wijst uit dat ontbrekend gereedschap ervoor zorgt dat een machine gemiddeld 1 minuut en 48 seconden per dag stilstaat (bron: LMT) zonder gebruik van een toolmanagementsysteem zoals het Stock Tool Center. Over 260 werkdagen vermenigvuldigd met een gemiddeld machine-uurtarief van €80 kost dit u jaarlijks dus al meer dan €600,- per machine. Heeft u bijvoorbeeld 4 machines staan, dan kost dit zelfs bijna €2.500,- aan machinestilstand per jaar. Met TSC kunt u dit voorkomen!
Geavanceerde analyses
Iedere toolmanagement kast van Stock wordt op locatie geplaatst, inclusief de volledige gebruikersfunctionaliteit van de bijbehorende TSC-software. Gebruikers kunnen inloggen met een eigen pincode, door het scannen van een persoonlijke barcode of (optioneel) met een RFID pasje. Vervolgens biedt de software veel mogelijkheden:
- Artikel Uitnemen
- Artikel Teruggeven
- Automaat Vullen
- Configuratie
- Naslijpbeheer
- Stoppen (uitloggen)
- Informatiesysteem
- Artikelbestand
- Machine administratie
- Orderadministratie
- Verbruiksadministratie
- Gereedschapsnummers
- Productieplanning
- Slijtage gegevens
- Machinestilstand administratie
- Gereedschap catalogus
- Meetmiddelen beheren
- Planning
- Orderrapportage
- Proces administratie
- Reserveringsadministratie
- Controle inkomende goederen
- Overzicht inkomende goederen
- Leveranciersbeoordeling
- Toegangsrechten
- Leveranciers
- Boekingsposten
- Exportlijsten
- Artikelvoorraad
- Opslagplaatsen
- Automatenvakken
- Boekingsoverzicht
- Voorraadoverzicht
- Bestelgegevens
- Voorraadcontrole
- Voorraadverplaatsing
- Status inzien
- Technische informatie
- Boekingsposten overslaan
- Detailinformatie raadplegen
- Keuze uit nieuw of nageslepen gereedschap
- Bestelling maken uit voorraadoverzicht
- Uitname beperken
- Projectadministratie
Met al deze opties heeft u verregaande mogelijkheden om uitvoerige analyses uit te voeren. Met het inzicht dat u daarmee vergaard, kunt u ook kostenreducties bewerkstelligen. Loopt het gereedschapverbruik van een machine op? Wellicht moet deze machine een keer gereviseerd worden. Verbruikt iemand structureel minder gereedschap bij dezelfde bewerking dan collega's, dan is het onderling delen van kennis misschien zinnig. De mogelijkheden zijn eindeloos!
Overige kostenreducties
Een toolmanagementsysteem zoals TSC zorgt doorgaans ook voor kostenreducties doordat personeel zorgvuldiger met gereedschap omgaat. Dit wijdt men aan het feit dat er meer zicht is op het handelen van personeel (soort Hawthorne-effect) dan wel de mogelijkheid tot meer controle op het gereedschapverbruik. In de praktijk nemen de gereedschapskosten af met 1% door minder derving, 3% door een lager verbruik en eenmalig 8% door een reductie van niet-geregistreerde voorraad (bron: LMT).
Terugverdientijd
Er zijn verschillende mogelijkheden om een Tool Stock Center te verkrijgen. Indien u besluit tot aanschaf van een TSC systeem, dan is deze doorgaans zeer snel terugverdiend. Gezien de forse besparingen die u kunt realiseren, is een Stock Tool Center vaak al in één jaar terugverdiend. Het investeringsbedrag wordt vooral bepaald door de gekozen configuratie, wat weer met name afhankelijk is van het aantal en de grootte van uw gereedschappen.
Naast aanschaf is financiering of plaatsing onder voorwaarden ook mogelijk. Hier denken wij graag met u mee! Heeft u interesse? Laat het ons weten...